Meldet Zircon CRM Rechnungen an die ungarische Steuerbehörde?

Nein, das übernimmt Számlázz.hu. Eine in Zircon CRM vorbereitete Rechnung wird zur offiziellen, an NAV gemeldeten Rechnung, wenn Sie sie über die Számlázz.hu-Integration ausstellen. Offizielle Nummer und PDF kommen danach auf die Rechnung in Zircon CRM zurück.

Lässt sich die Verbindung zu Számlázz.hu ohne echte Rechnung testen?

Der Verbindungstest in Zircon CRM prüft nur den Schlüssel und stellt nichts aus. Einen Testmodus gibt es nicht, jede hochgeladene Rechnung ist echt. Prüfen Sie deshalb vor dem ersten Upload eine echte Kundenrechnung: vollständige Rechnungsadresse, eine Steuer pro Position, Rabatte als eigene Position.

Was passiert mit Rechnungen, die vor der Verbindung in Számlázz.hu ausgestellt wurden?

Zircon CRM importiert nur Rechnungen ab dem eingestellten Startdatum, standardmäßig 30 Tage vor dem Einschalten des Moduls. Ältere werden als bekannt vermerkt, aber nicht als Rechnung angelegt. Einzelne alte Rechnungen können Sie über die Nummer trotzdem verknüpfen.

Wie erkennt Zircon CRM, zu welchem Kunden eine Számlázz.hu-Rechnung gehört?

Zuerst prüft es gespeicherte Käuferzuordnungen und die Steuernummer, bei ungarischen Nummern die 8-stellige Stammnummer. Reicht das nicht, folgen der exakte Firmenname und die Kontakt-E-Mail. Passen mehrere Kunden, wartet die Rechnung auf der Synchronisationsseite, bis jemand sie einmal zuordnet.

Bekommt der Kunde dieselbe Rechnung zweimal per E-Mail?

Nein. Zircon CRM weist Számlázz.hu an, dem Käufer keine E-Mail zu senden, und verschickt die E-Mail selbst mit dem eigenen PDF. Aus Számlázz.hu übernommene Zahlungen lösen ebenfalls keine weitere Nachricht an den Kunden aus.

Zircon CRM / Finanzen & Rechnungen

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Számlázz.hu-Integration für Ihre Rechnungen in Ungarn

Für Unternehmen, die in Ungarn fakturieren, stellt die Számlázz.hu-Integration aus einer Rechnung in Zircon CRM eine offizielle, an die Steuerbehörde NAV gemeldete Rechnung in Ihrem Számlázz.hu-Konto aus. Die offizielle Nummer kommt mit dem PDF zurück. Wer lieber direkt in Számlázz.hu fakturiert, bekommt die dortigen Rechnungen samt Zahlungen und Stornos übertragen.

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Offizielle Nummer und PDFKäuferabgleich per SteuernummerZahlungen aus Számlázz.hu

Kurz gesagt

Was leistet die Számlázz.hu-Integration in Zircon CRM?

Die Számlázz.hu-Integration verbindet Zircon CRM mit dem Számlázz.hu-Konto Ihres Unternehmens. Die eigene Rechnung von Zircon CRM wird nicht an NAV gemeldet: Die offizielle Rechnung stellt Számlázz.hu aus, Nummer und PDF kehren in Zircon CRM zurück. In Számlázz.hu erfasste Rechnungen, Zahlungen und Stornos kommen ebenfalls herüber. Gedacht für Finanzteams in Ungarn.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Zwei Systeme, zwei Nummern, eine genervte Buchhaltung.

Wenn Ihnen einer dieser Punkte bekannt vorkommt, wird bei Ihnen noch an zwei Stellen fakturiert.

01
Dieselbe Rechnung zweimal getippt
Das Projekt schließen Sie im CRM ab, die Rechnung tippen Sie in Számlázz.hu Zeile für Zeile neu. Ein Zahlendreher in der Steuernummer, und schon folgt ein Storno.
02
Der Kunde sieht zwei Nummern
Im Kundenportal steht eine interne Nummer, auf der an NAV gemeldeten Rechnung eine andere. Die Buchhaltung des Kunden fragt nach, welche zu welcher gehört.
03
Bezahlt, und trotzdem mahnt das CRM
Die Zahlung ist in Számlázz.hu markiert, im CRM ist die Rechnung noch offen. Eine Zahlungserinnerung geht an einen Kunden, der vor zwei Wochen bezahlt hat.
04
Das Storno sieht nur eine Seite
Die fehlerhafte Rechnung ist in Számlázz.hu storniert, im CRM steht der alte Betrag weiter als offen.

Was es kann

Das leistet die Számlázz.hu-Integration von Zircon CRM.

Sie arbeiten in eine Richtung oder kombinieren beide: Ausstellung aus Zircon CRM oder Import aus Számlázz.hu.

Ausstellung aus Zircon CRM

Den Upload starten Sie im Számlázz.hu-Reiter der Rechnung oder im Menü der Werkzeugleiste. Die Bestätigung weist darauf hin, dass eine offizielle, an NAV gemeldete Rechnung entsteht, die danach nur noch storniert werden kann. Offizielle Nummer, Summen und PDF stehen sofort auf der Rechnung.

Upload per Häkchen

Setzen Sie im Rechnungsformular das Häkchen für den Upload, stellt der nächste Synchronisationslauf die Rechnung aus. Auf Wunsch ist das Häkchen bei jeder neuen Rechnung aus dem Rechnungsformular vorausgewählt.

Import aus Számlázz.hu

Sie hinterlegen das Nummernpräfix Ihrer Számlázz.hu-Rechnungen mit Jahreszahl, und die Synchronisation sucht neue Rechnungen der Reihe nach. Sie kommen mit Positionen, Steuersätzen, Datumsangaben und dem offiziellen PDF. Zircon CRM behält die eigene Nummerierung, die offizielle Nummer steht daneben.

Käuferabgleich über die Steuernummer

Der Käufer wird zuerst über die Steuernummer gesucht, bei ungarischen Nummern über die 8-stellige Stammnummer, danach über den exakten Firmennamen und die Kontakt-E-Mail. Nur ein eindeutiger Treffer zählt, damit eine Rechnung nie im Portal eines anderen Kunden landet. Unklare Fälle ordnen Sie einmal von Hand zu, danach merkt sich das System den Käufer.

Zahlungen und Stornos aus Számlázz.hu

Jede in Számlázz.hu erfasste Zahlung wird einmal mit ihrem echten Zahlungsdatum auf die Rechnung in Zircon CRM gebucht, höchstens bis zum offenen Betrag. Eine in Számlázz.hu stornierte Rechnung wird in Zircon CRM als storniert markiert.

Offizielle Nummer im Kundenportal

Die Rechnungsliste im Kundenportal zeigt die Számlázz.hu-Nummer in einer eigenen Spalte, auf der Rechnungsseite steht das offizielle PDF zum Download. Eine Einstellung entscheidet, ob das PDF für Kunden sichtbar ist.

Synchronisationsseite und Protokoll pro Rechnung

Die Számlázz.hu-Synchronisationsseite zeigt, wie viele Rechnungen synchronisiert, ausstehend, fehlerhaft oder nicht verknüpft sind, dazu Rechnungen ohne Kunden und die letzten Ereignisse. Jede Rechnung hat einen eigenen Számlázz.hu-Reiter mit Status, letztem Fehler und Protokoll.

So funktioniert es

Vom Agent-Schlüssel zur ersten offiziellen Rechnung.

01
Konto verbinden
Ein Administrator trägt den Számla-Agent-Schlüssel ein und prüft ihn mit dem Verbindungstest. Der Schlüssel ersetzt Benutzername und Passwort von Számlázz.hu, in Zircon CRM wird also kein Passwort gespeichert. Verkäuferdaten und Bankkonto kommen aus dem Számlázz.hu-Konto.
02
Richtung wählen
Die Synchronisation kann nur holen, nur senden oder beides. Stellen Sie aus Zircon CRM aus und möchten Sie in Számlázz.hu erfasste Zahlungen trotzdem sehen, wählen Sie beides. Zahlungen und Stornos fließen auch dann nur von Számlázz.hu zu Zircon CRM.
03
Rechnung ausstellen oder importieren
Eine Rechnung aus Zircon CRM übergeben Sie per Klick oder per Häkchen. In Számlázz.hu ausgestellte Rechnungen findet die Synchronisation selbst, sobald das Nummernpräfix gesetzt ist.
04
Die Synchronisation hält alles aktuell
Die automatische Synchronisation startet über den geplanten Job (Cron) auf Ihrem Server, standardmäßig stündlich, höchstens alle 15 Minuten. Jeder Lauf arbeitet in kleinen Paketen, ein großer Rückstand holt sich über mehrere Läufe auf. Eine manuelle Synchronisation ist jederzeit möglich.

Kontrolle

Offizielle Rechnungen nur mit Berechtigung und Bestätigung.

Drei Berechtigungen

Ansehen, Rechnungen synchronisieren und Einstellungen verwalten. Ausstellen, importieren und Kunden zuordnen darf nur, wer die Synchronisationsberechtigung hat; alle anderen sehen die Számlázz.hu-Nummer nur lesend.

Eingebaute Sicherungen

Entwürfe und stornierte Rechnungen werden nie ausgestellt, keine Rechnung zweimal. Bricht eine Anfrage mit Zeitüberschreitung ab, obwohl Számlázz.hu die Rechnung schon angelegt hat, findet und verknüpft das Modul sie, statt eine zweite auszustellen. Es läuft immer nur eine Synchronisation.

Was ungenau wäre, wird abgelehnt

Rechnungen mit Rabatt oder Anpassung, Positionen mit mehr als einer Steuer und unvollständige Rechnungsadressen werden nicht hochgeladen. Das Modul sagt, woran es liegt und was Sie tun können.

Eine Grenze für Wiederholungen

Nach fünf Fehlern in Folge lässt die automatische Synchronisation die Rechnung ruhen und vermerkt das im Rechnungsreiter. Nach der Fehlerbehebung startet ein manueller Abruf sie neu.

Arbeitet zusammen mit

Die offizielle Nummer dort, wo Sie mit der Rechnung arbeiten.

Ehrlich gesagt

Gut zu wissen, bevor Sie starten.

Sie brauchen ein Számlázz.hu-Konto und einen Számla-Agent-Schlüssel. Einen Testmodus gibt es nicht: Jede hochgeladene Rechnung ist eine echte, an NAV gemeldete Rechnung.
Automatisch erzeugte Rechnungen (aus einem angenommenen Kostenvoranschlag, einer wiederkehrenden Rechnung, einem Stripe-Zyklus, einer Hosting-Verlängerung oder wiederkehrenden Ausgaben) gehen nicht von selbst an Számlázz.hu. Laden Sie sie per Klick oder Häkchen hoch.
Die E-Mail an Ihren Kunden enthält das PDF aus Zircon CRM mit der internen Nummer, weil Számlázz.hu dem Käufer keine E-Mail schickt. Das offizielle PDF liegt im Kundenportal.
Zahlungen und Stornos verwalten Sie in Számlázz.hu. In Zircon CRM erfasste Zahlungen, auch Online-Zahlungen, und dort stornierte Rechnungen werden nicht übertragen.
Das Nummernpräfix müssen Sie jedes Jahr von Hand anpassen. Rabatte gehören in eine eigene Position, pro Position gilt eine Steuer. Kunden legt das Modul nicht an: Jeder Käufer muss zu einem bestehenden Kunden passen.

Bevor Sie schreiben

Berechtigte Fragen. Ehrliche Antworten.

01
Meldet Zircon CRM Rechnungen an die ungarische Steuerbehörde?
Nein, das übernimmt Számlázz.hu. Eine in Zircon CRM vorbereitete Rechnung wird zur offiziellen, an NAV gemeldeten Rechnung, wenn Sie sie über die Számlázz.hu-Integration ausstellen. Offizielle Nummer und PDF kommen danach auf die Rechnung in Zircon CRM zurück.
02
Lässt sich die Verbindung zu Számlázz.hu ohne echte Rechnung testen?
Der Verbindungstest in Zircon CRM prüft nur den Schlüssel und stellt nichts aus. Einen Testmodus gibt es nicht, jede hochgeladene Rechnung ist echt. Prüfen Sie deshalb vor dem ersten Upload eine echte Kundenrechnung: vollständige Rechnungsadresse, eine Steuer pro Position, Rabatte als eigene Position.
03
Was passiert mit Rechnungen, die vor der Verbindung in Számlázz.hu ausgestellt wurden?
Zircon CRM importiert nur Rechnungen ab dem eingestellten Startdatum, standardmäßig 30 Tage vor dem Einschalten des Moduls. Ältere werden als bekannt vermerkt, aber nicht als Rechnung angelegt. Einzelne alte Rechnungen können Sie über die Nummer trotzdem verknüpfen.
04
Wie erkennt Zircon CRM, zu welchem Kunden eine Számlázz.hu-Rechnung gehört?
Zuerst prüft es gespeicherte Käuferzuordnungen und die Steuernummer, bei ungarischen Nummern die 8-stellige Stammnummer. Reicht das nicht, folgen der exakte Firmenname und die Kontakt-E-Mail. Passen mehrere Kunden, wartet die Rechnung auf der Synchronisationsseite, bis jemand sie einmal zuordnet.
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Bekommt der Kunde dieselbe Rechnung zweimal per E-Mail?
Nein. Zircon CRM weist Számlázz.hu an, dem Käufer keine E-Mail zu senden, und verschickt die E-Mail selbst mit dem eigenen PDF. Aus Számlázz.hu übernommene Zahlungen lösen ebenfalls keine weitere Nachricht an den Kunden aus.

Sprechen wir.

Das erste Gespräch ist unverbindlich
Ein Mensch antwortet — kein Bot

Bringen Sie Ihr Számlázz.hu-Nummernpräfix und eine typische Rechnung mit, gern mit Rabatt. In der Demo zeigen wir, wie offizielle Nummer und PDF zurückkommen und was Sie anpassen sollten, damit kein Upload hängen bleibt.

E-Mail: hello@zircon.hu
Telefon: +36 30 487 7979
Erreichbar: Werktags 9–17 Uhr
Support: support@zircon.hu (für Bestandskunden)