Kann eine Leistung in Zircon CRM einen Euro- und einen Forintpreis haben?

Ja. Jede Währung, die bei mindestens einem Ihrer Kunden Standardwährung ist, kann am Artikel einen eigenen Preis haben. Zircon CRM wählt den Preis nach der Währung des Dokuments; fehlt er, kommt der Grundpreis in die Zeile.

Was passiert mit verschickten Rechnungen, wenn sich ein Steuersatz ändert?

Nichts. Zircon CRM speichert auf jeder Rechnung, jedem Kostenvoranschlag und jeder Gutschrift Namen und Satz der Steuer, mit denen sie ausgestellt wurden. Der geänderte Satz gilt nur für neue Dokumente.

Wie bekomme ich meine bestehende Preisliste in die Artikelverwaltung von Zircon CRM?

Per CSV-Datei: Die Beispieldatei enthält alle importierbaren Spalten, mit eigener Preisspalte je Währung. Die Simulation zeigt bis zu 100 Zeilen ohne zu speichern, danach starten Sie den Import. Speichern Sie die Datei als UTF-8.

Kann eine Rechnungszeile zwei Steuern tragen?

Ja, Zircon CRM erlaubt mehrere Steuern pro Zeile und bis zu zwei Standardsteuern an einem Katalogartikel. Die Számlázz.hu-Integration akzeptiert jedoch einen Mehrwertsteuersatz pro Zeile, eine offizielle ungarische Rechnung trägt also nur eine Steuer je Zeile.

Zircon CRM / Finanzen & Rechnungen

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Artikelverwaltung, aus der jedes Angebot und jede Rechnung schöpft

In Zircon CRM liegen Ihre Produkte und Leistungen in einem gemeinsamen Katalog, mit Beschreibung, Einheit, Steuer und einem Preis je Währung. Die Zeilen von Kostenvoranschlägen, Angeboten, Rechnungen und Gutschriften füllen sich daraus. Steuersätze und Währungen richten Sie hier ebenfalls ein, einmal.

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Preise je WährungMehrere Steuern pro ZeileCSV-Import mit Testlauf

Kurz gesagt

Wozu dient die Artikelverwaltung in Zircon CRM?

Die Artikelverwaltung ist die gemeinsame Liste der Produkte und Leistungen eines Unternehmens, mit Beschreibung, Einheit, Preis und Steuer. In Zircon CRM füllt der Katalog die Zeilen von Kostenvoranschlägen, Angeboten, Rechnungen und Gutschriften, mit dem Preis für die Währung des Dokuments. Steuersätze und Währungen verwalten Sie gleich daneben. Für Vertrieb und Buchhaltung.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Dieselbe Leistung steht in jedem Angebot anders.

Wenn Ihnen einer dieser Punkte bekannt vorkommt, fehlt bei Ihnen noch eine gemeinsame Preisliste.

01
Jeder arbeitet mit seiner eigenen Preisliste
Eine Vertriebsmitarbeiterin kopiert den Preis aus dem PDF vom letzten Jahr, ein Kollege tippt ihn aus dem Gedächtnis. Der Kunde bekommt für dasselbe zwei Angebote mit unterschiedlichen Summen.
02
Der Fremdwährungspreis wird jedes Mal neu gerechnet
Ein Kunde im Ausland braucht ein Angebot in seiner Währung, also rechnet jemand jedes Mal den Euro-Preis um und rundet. Mal so, mal anders.
03
Eine Steueränderung, die alte Rechnungen berühren könnte
Ein Steuersatz ändert sich, und niemand weiß genau, ob das System auch bereits verschickte Rechnungen umschreibt.

Was es kann

Ein Katalog, korrekte Steuern, vertraute Zahlenformate.

Die Buchhaltung pflegt den Katalog, der Vertrieb wählt in jedem Dokument daraus aus.

Artikel in Gruppen

Jeder Artikel hat Namen, Langbeschreibung, Grundpreis, Einheit, Gruppe und bis zu zwei Standardsteuern. Im Dokument wählen Sie nach Gruppen, ab 200 Artikeln mit Suche beim Tippen; neue Artikel legen Sie auch direkt aus dem Dokument an.

Ein Preis je Währung

Jede Währung, die bei mindestens einem Kunden als Standardwährung eingetragen ist, kann am Artikel einen eigenen Preis haben. Das Dokument übernimmt den Preis seiner Währung.

Steuern pro Zeile

Eine Zeile kann mehrere Steuern tragen, unten im Dokument nach Steuer zusammengefasst. Rabatte gelten vor oder nach Steuern, prozentual oder als fester Betrag, dazu ein Korrekturbetrag zum Runden.

Verschickte Dokumente bleiben, wie sie sind

Jedes Dokument speichert eine eigene Kopie von Beschreibung, Preis und Steuersatz. Ändern Sie später den Katalog oder einen Steuersatz, bleiben bereits verschickte Rechnungen unverändert.

Währungen mit eigenem Format

Für jede Währung legen Sie Symbol, dessen Position sowie Dezimal- und Tausendertrennzeichen fest, sodass jeder Kunde Beträge im gewohnten Format sieht. Auf Wunsch erscheint die Summe auch in Worten in der Sprache des Kunden, unter anderem auf Deutsch, Englisch und Ungarisch.

CSV-Import mit Testlauf

Ihre gesamte Preisliste laden Sie aus einer CSV-Datei, mit Preisen je Währung, Steuern und Gruppen. Die Simulation zeigt bis zu 100 Zeilen ohne zu speichern, mit aufgelösten Steuer- und Gruppennamen.

So funktioniert es

Vom leeren Katalog zur ersten Rechnung.

01
Währungen und Steuersätze
Ein Administrator legt die Währungen an, bestimmt die Basiswährung, erfasst die Steuersätze und wählt die Standardsteuer.
02
Der Katalog
Sie legen die Gruppen an und erfassen oder importieren die Artikel mit ihren Preisen je Währung.
03
Die Währung des Kunden
Im Kundenprofil stellen Sie die Währung des Kunden ein. Bei Kostenvoranschlägen, Rechnungen und Gutschriften richtet sich die Dokumentwährung danach, und die Artikel bringen den passenden Preis mit.

Arbeitet zusammen mit

Wo Katalogzeilen auftauchen.

Ehrlich gesagt

Gut zu wissen, bevor Sie starten.

Bleibt der Preis für eine Währung leer, landet der Grundpreis in der Zeile. Tragen Sie Ihre Fremdwährungspreise deshalb ein.
Die Basiswährung lässt sich nur wechseln, solange darauf keine Buchungen liegen. Eine verwendete Währung lässt sich nicht löschen, ebenso wenig ein Steuersatz, der an Artikeln, Ausgaben oder Abonnements hängt.
Steuersätze und Währungen verwalten nur Administratoren. Der Katalog hat eine eigene Berechtigung ohne Stufe für eigene Einträge, weil er gemeinsam genutzt wird.
Die Számlázz.hu-Integration für ungarische Rechnungen akzeptiert eine Steuer pro Zeile und keine Rabatte oder Korrekturbeträge. Legen Sie dort den Rabatt als eigene Zeile an und hinterlegen Sie für Zeilen ohne Steuer einen Mehrwertsteuercode.

Bevor Sie schreiben

Berechtigte Fragen. Ehrliche Antworten.

01
Kann eine Leistung in Zircon CRM einen Euro- und einen Forintpreis haben?
Ja. Jede Währung, die bei mindestens einem Ihrer Kunden Standardwährung ist, kann am Artikel einen eigenen Preis haben. Zircon CRM wählt den Preis nach der Währung des Dokuments; fehlt er, kommt der Grundpreis in die Zeile.
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Was passiert mit verschickten Rechnungen, wenn sich ein Steuersatz ändert?
Nichts. Zircon CRM speichert auf jeder Rechnung, jedem Kostenvoranschlag und jeder Gutschrift Namen und Satz der Steuer, mit denen sie ausgestellt wurden. Der geänderte Satz gilt nur für neue Dokumente.
03
Wie bekomme ich meine bestehende Preisliste in die Artikelverwaltung von Zircon CRM?
Per CSV-Datei: Die Beispieldatei enthält alle importierbaren Spalten, mit eigener Preisspalte je Währung. Die Simulation zeigt bis zu 100 Zeilen ohne zu speichern, danach starten Sie den Import. Speichern Sie die Datei als UTF-8.
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Kann eine Rechnungszeile zwei Steuern tragen?
Ja, Zircon CRM erlaubt mehrere Steuern pro Zeile und bis zu zwei Standardsteuern an einem Katalogartikel. Die Számlázz.hu-Integration akzeptiert jedoch einen Mehrwertsteuersatz pro Zeile, eine offizielle ungarische Rechnung trägt also nur eine Steuer je Zeile.

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Das erste Gespräch ist unverbindlich
Ein Mensch antwortet — kein Bot

Bringen Sie Ihre aktuelle Preisliste als Tabelle mit, samt den Währungen, in denen Sie anbieten. In der Demo laden wir sie mit einem Testlauf in Zircon CRM und zeigen, wie ein Artikel ins Angebot und auf die Rechnung kommt.

E-Mail: hello@zircon.hu
Telefon: +36 30 487 7979
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Support: support@zircon.hu (für Bestandskunden)