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KI-Automatisierung · individuelle Management-Software · KI-Schulung

Ungarn · Österreich · Deutschland · HU / EN / DE

Software und KI, die die Arbeit machen

Vom ersten Workshop bis zum laufenden System.

KI-Automatisierung und individuelle Management-Software für kleine und mittlere Unternehmen — seit 2015 von Zircon gebaut und betrieben. Festpreisangebote, eingebunden in die Tools, die Sie schon nutzen, nach dem Go-live weiter betreut.

FestpreisangebotEU-HostingEin Mensch antwortet innerhalb von 24 h

EingangZirconErledigt
Rechnung · PDFFreigegeben · gebucht
1. Rechnung · PDF → Freigegeben · gebucht
Kunden-E-MailAntwort entworfen
2. Kunden-E-Mail → Antwort entworfen
AngebotsanfrageAngebot versandt
3. Angebotsanfrage → Angebot versandt
Shop-BestellungLager aktualisiert
4. Shop-Bestellung → Lager aktualisiert
Beispiel — so sieht eine laufende Automatisierung ausLäuft

Webshops und Automatisierungen für

  • Boolanga
  • Haelsi
  • Workstay
  • Aldi
  • 17+ Länder
  • Seit 2015
01
Software bauen und betreiben
10+ Jahre

Seit 2015: Webshops, Automatisierungen, individuelle Systeme — von uns gehostet und gewartet.

02
Von unseren Systemen bedient
17+ Länder

Webshops und Automatisierungen aus unserer Hand laufen in über siebzehn Ländern.

03
Vom Gespräch zur Analyse
2 Wochen

Die Analyse startet in der Regel etwa zwei Wochen nach dem ersten Gespräch und braucht zwei Arbeitstage Ihres Teams.

04
Ein Mensch antwortet
24 h

An Werktagen, per E-Mail. Telefonisch: werktags 9–17 Uhr.

Leistungen

Drei Dinge. Ein Partner.

Automatisierung für den Prozess, der die Stunden frisst. Software, wenn die Tabellen nicht mehr reichen. Schulung, damit das Team mitkommt. Jede Leistung steht für sich. Im Zweifel: mit der Analyse beginnen.

  1. 01

    KI-Automatisierung

    Rechnungen, E-Mails, Angebote, Berichte — ein Prozess, von Anfang bis Ende, eingebunden in die Tools, die Sie schon nutzen. Der Einstieg ist eine zweiwöchige Analyse zum Festpreis.

    • 2 Wochen Analyse
    • Rechnungsverarbeitung
    • E-Mail-Triage
    • Angebotserstellung
    • ERP ↔ Shop ↔ CRM
  2. 02

    Individuelle Management-Software

    Wenn Sie den Tabellen oder dem alten System entwachsen sind: Aufträge, Lager, Angebote, Kundenportal, mobile und native Apps — auf Ihren Prozess zugeschnitten, mit KI im Inneren. Festpreis pro Phase, Migration inklusive.

    • ERP · CRM · WMS
    • Kundenportal
    • Mobile · native Apps
    • Laravel · Filament
    • EU-Hosting
  3. 03

    KI-Schulung für Teams

    Ein Executive Briefing, ein eintägiger Team-Workshop oder ein Programm nach Artikel 4 der KI-Verordnung mit namentlichen Zertifikaten. Aufgebaut auf echten Projekten. Auf Deutsch, Englisch und Ungarisch.

    • 90 Min · Executive Briefing
    • 1 Tag · Team-Workshop
    • Artikel 4 + Zertifikate

Festpreis, angeboten nach dem ersten Gespräch. Für jeden Schritt, bevor Sie sich festlegen — und die Zahl im Angebot ist die Zahl auf der Rechnung.

Eigene Produkte

Für uns gebaut. Von uns betrieben.

Derselbe Stack und dieselbe Sorgfalt wie in der Kundenarbeit — so wissen wir, was es heißt, ein System am Laufen zu halten, und versprechen nichts, was wir nicht selbst bauen würden.

  • SaaS · Hochzeiten

    nagynaphonlap

    Hochzeitswebsites für Paare: Einladung, Ablauf, Rückmeldung und Wunschliste unter einem Link. Im Produktivbetrieb.

    Ansehen

So arbeiten wir

Analyse, Sprint, System, Betrieb.

Vier Schritte. Nach jedem können Sie aufhören — der nächste ist immer Ihre Entscheidung, und jeder hat sein eigenes Festpreisangebot.

  1. 01 · 2 Wochen

    KI-Potenzial-Analyse

    Wo die Stunden hingehen: eine Prozesslandkarte und eine priorisierte Liste, was sich automatisieren lohnt — und was nicht. Ihr Anteil: zwei Arbeitstage Interviews und ein Gegenlesen.

  2. 02 · 3–8 Wochen

    Sprint

    Ein Prozess, von Anfang bis Ende. Fester Umfang, Festpreisangebot, angebunden an Ihre Systeme. Ändert sich der Umfang, besprechen wir es, bevor es etwas kostet. Übergabe — Schulung, Dokumentation — und bis zu 30 Tage Nachbetreuung inklusive.

  3. 03 · Pro Phase

    System

    Wenn Sie mehr brauchen: individuelle Software rund um die Automatisierungen, geliefert in Festpreisphasen. Die erste Phase nutzen Sie bereits, während die nächste entsteht.

  4. 04 · Monatlich oder jährlich

    Betrieb

    Hosting, Monitoring, Pflege von Modellen und Prompts, neue Automatisierungen. Pro System angeboten; längere Verträge kosten pro Monat weniger.

Ergebnisse

Zahlen, keine Versprechen.

Ausgangslage, was wir gebaut haben, gemessenes Ergebnis. Wo keine Zahl ist, steht auch nichts.

Ein laufendes System im Büro eines Kunden: eine Hand am Laptop mit einem Dashboard

So messen wir

Ausgangswert während der Analyse, nachgemessen nach 30 Tagen und nach einem Quartal. Die Zahl kommt mit Freigabe des Kunden in die Referenz — oder gar nicht.

So messen wir

Über uns

Seit 2015. Webshops, Automatisierungen, Systeme.

Zircon baut und betreibt seit mehr als zehn Jahren Software — Webshops und Automatisierungen für 17+ Länder und individuelle Systeme für kleine und mittlere Unternehmen. Wir hosten, wir warten, und wenn Sie schreiben, antwortet ein Mensch.

Notizbuch mit handgezeichnetem Prozessdiagramm auf einem Holztisch, daneben Kaffee und Laptop
Nahaufnahme eines Bildschirms mit einer Datentabelle und einem Häkchen

Ein Partner, von Anfang bis Ende.

Seit 2015 · Laravel, Filament · eigene EU-Plattform

Blog

Neu im Blog.

Kurze Notizen dazu, wie wir arbeiten: erst messen, dann bauen, und nach dem Go-live weiter betreiben.

  • · 7 Min. Lesezeit

    Jev-Modell: Was kann Entscheidungs-KI, und was heißt das für Unternehmen?

    Das Jev-Modell schreibt keinen Text, sondern wählt aus festen Antworten, mit Wahrscheinlichkeit. Was es kann, was es kostet und wo es hilft.

  • · 6 Min. Lesezeit

    Was lohnt sich zu automatisieren? Zwei Wochen zeigen es

    Was lohnt sich in einem Unternehmen zu automatisieren, und was nicht? Die KI-Potenzial-Analyse misst in zwei Wochen, wo Handarbeit Zeit kostet.

  • · 7 Min. Lesezeit

    Angebotserstellung automatisieren: Angebote ohne Abtippen

    Automatisierte Angebotserstellung entwirft das Angebot aus Anfrage, Preisliste und alten Angeboten. Über Preis und Versand entscheidet der Vertrieb.

  • · 7 Min. Lesezeit

    KI und Datenschutz: Wo landen die Unternehmensdaten? Vier Fragen

    KI und Datenschutz: Wo läuft das System, speichert der Modellanbieter die Daten, wer sind die Subunternehmer, gibt es einen AV-Vertrag? Fragen Sie.

  • · 7 Min. Lesezeit

    Management-Software statt Excel: vier Anzeichen, dass es Zeit ist

    Vier Anzeichen, dass Ihr Unternehmen Excel entwachsen ist, und wie Sie in Phasen auf Management-Software umsteigen und die erste sofort nutzen.

  • · 6 Min. Lesezeit

    Wann lohnt sich Automatisierung nicht? Drei typische Fälle

    Wann lohnt sich Automatisierung nicht? Wenn die Handarbeit ein paar Stunden pro Woche ausmacht, die Daten auf Papier sind oder der Chatbot nur Mode ist.

Was man uns fragt

Berechtigte Fragen. Klare Antworten.

Das kommt in ersten Gesprächen auf. Die Antworten hier sind die, die Sie auch am Telefon bekämen.

  1. 01

    „Wir haben schon einen IT-Partner.“

    Behalten Sie ihn. Wir ersetzen keine IT; wir bauen, was IT-Partner meist nicht bauen: KI-Automatisierung und individuelle Management-Software. Unser Vorschlag: Wir bauen die Automatisierungen und die Software, Ihr IT-Partner betreibt alles andere weiter — und bekommt vom ersten Tag an die Dokumentation und die Zugänge, die er braucht.

  2. 02

    „Wir haben ChatGPT probiert. Es hat sich nicht durchgesetzt.“

    Für sich allein tut es das auch nicht: Jemand muss jedes Mal den Prompt tippen. Eine Automatisierung ist etwas anderes — die Rechnung kommt an, die Daten werden ausgelesen, geprüft und gebucht, und niemand promptet. ChatGPT ist ein Werkzeug, das Sie benutzen. Das hier ist ein Prozess, der läuft.

  3. 03

    „KI halluziniert — darauf kann man nicht bauen.“

    Unbeaufsichtigt, nein. Deshalb bekommt jede Automatisierung Kontrollen: Validierungsregeln, menschliche Freigabe überall, wo Geld oder ein Kunde im Spiel ist, und ein Protokoll jedes Schritts. Sie bekommen ein System mit Grenzen — keinen sich selbst überlassenen Chatbot.

  4. 04

    „Zu teuer.“

    Vielleicht. Die Analyse setzt zuerst eine Zahl auf die Stunden, die Sie verlieren; rechtfertigt die Zahl den Bau nicht, steht das im Bericht, und es gibt keinen Sprint. Jedes Angebot ist fix, bevor Sie sich festlegen — das Schätzrisiko tragen wir.

  5. 05

    „Wo liegen unsere Daten?“

    Auf unseren Servern in Ungarn, Deutschland oder Finnland — oder auf Ihren. Die KI-Modelle kommen von Anthropic, Google und OpenAI zu Bedingungen ohne Datenspeicherung auf Modellseite; nichts, was Sie senden, wird behalten oder zum Training genutzt, und jeder Anbieter ist im Auftragsverarbeitungsvertrag benannt. Sie bevorzugen Ihr eigenes Modell? Wir binden es an.

    Datenschutz & AI Act
  6. 06

    „Wie schnell können wir starten?“

    Die Analyse startet in der Regel etwa zwei Wochen nach dem ersten Gespräch und braucht zwei Arbeitstage Ihres Teams. Der erste Sprint folgt direkt aus der priorisierten Liste.

Sprechen wir.

Das erste Gespräch ist unverbindlich
Ein Mensch antwortet — kein Bot

Zwanzig Minuten: Sie erzählen, was Ihr Team von Hand erledigt. Wir sagen Ihnen, ob es sich zu automatisieren lohnt — und wenn nicht, sagen wir das zuerst. Bringen Sie gern Ihren IT-Partner mit; wir arbeiten neben IT-Partnern, nicht an ihrer Stelle.

Erreichbar
Werktags 9–17 Uhr
Support
support@zircon.hu (für Bestandskunden)