Zircon CRM / Projektek és munka
Böngészőben fut · HU / EN / DEIdőkövetés a feladaton, órák a számlán
A Zircon CRM időkövetése a feladatokba épül: a stoppert a feladatról, a feladatlistából vagy a felső sávból indítod, és utólag is rögzíthetsz időt. Minden bejegyzés tudja, ki dolgozott, melyik feladaton, mettől meddig. A számlázható órákból projektszámla vagy számlasor lesz.
Stopper feladat nélkül isKerekítés 5–45 perces lépésbenCsapatszintű munkaidő-kimutatás
Röviden
Hogyan működik az időkövetés a Zircon CRM-ben?
Az időkövetés a munkára fordított idő rögzítése, elszámoláshoz és tervezéshez. A Zircon CRM-ben stopperrel vagy kézi bejegyzéssel méred az időt feladatonként, a feladat számlázható vagy nem, a kerekítést pedig te állítod be. A rögzített órák a projekt órakeretébe, a munkaidő-kimutatásokba és a számlákba kerülnek. Óradíjban dolgozó szolgáltató cégeknek készült.
Ismerős?
Az óra elmegy, a számlára nem kerül fel.
Ha ezek közül valamelyik ismerős, nálatok a ledolgozott idő egy része sosem lesz bevétel.
- 01
A stopper egész hétvégén ment
Péntek délután valaki bekapcsolva hagyta a stoppert, hétfőn a kimutatás két nap munkát mutat egy feladaton. A javítás kézi munka, ha egyáltalán észreveszi valaki.
- 02
A hívás nem került be sehova
Az ügyféllel egyórás egyeztetés volt, de nem volt hozzá feladat, ezért senki nem mérte. A hónap végén már senki nem tudja pontosan, mennyi volt.
- 03
Kész a munka, de nincs kiszámlázva
A feladatot lezárták, a számlázás viszont másik rendszerben, másik kolléga kezében van, és a kettő között elmarad.
- 04
Nem látszik, hová megy a csapat ideje
A vezetői megbeszélésen senki nem tudja megmondani, mennyi idő ment el a múlt hónapban egy kiemelt ügyfélre.
Mit tud
Ezt tudja a Zircon CRM időkövetése.
Minden időbejegyzés egy feladathoz tartozik, ezért a projekt, az ügyfél és a számla is tudja, honnan jött.
Stopper a feladaton
A feladat felelőse a feladat ablakából, a feladatlista sorából vagy a felső sáv órájából indítja a stoppert. Leállításkor jegyzetet ír arról, mit csinált. Egy feladaton többen is mérhetnek egyszerre.
Stopper feladat nélkül
Ha a munka előbb indul, mint a feladat, a felső sávból feladat nélküli stoppert indítasz. Leállításkor kiválasztod a hozzá tartozó feladatot, vagy ott helyben létrehozol egyet.
Kézi időbejegyzés
Utólag kezdő- és záróidővel vagy csak időtartammal rögzítesz: a „2:30” két és fél óra, a „:15” negyedóra. A bejegyzéshez jegyzetet és címkét is adhatsz, például „megbeszélés” vagy „hibajavítás”.
Három szintű óradíj
Az órát a projekt óradíja vagy a feladat óradíja árazza, fix áras projektnél a projekt teljes díja számít. A munkatárs saját óradíja minden bejegyzéssel elmentődik a belső költségkimutatáshoz.
Kerekítés
A stopperidőt nem kerekíted, vagy felfelé, lefelé, illetve a legközelebbi egységre kerekíted, 5–45 perces lépésekben. A kerekítés a munkaidő-kimutatásban és a számlázáskor érvényes.
Saját és csapatszintű kimutatás
Mindenkinek van saját munkaidő-kimutatása összesítő kártyákkal és grafikonnal. A csapatszintű kimutatás munkatárs, ügyfél és projekt szerint szűr, feladatonként összesít, órában és tizedes órában is.
Védelem a kiszámlázott időnek
Lezárt feladat bejegyzését nem lehet szerkeszteni, kiszámlázott feladatét nem lehet törölni, és kiszámlázott feladaton stoppert sem lehet indítani.
Így működik
Egy nap stopperrel, egy hónapzárás számlával.
- 01
Mérés munka közben
A tanácsadó elindítja a stoppert a feladatán. Ha átvált egy másikra, és a beállítás be van kapcsolva, az előző stopper magától leáll.
- 02
Utólagos rögzítés
A stopper nélkül lezajlott megbeszélést utólag, időtartammal és címkével veszi fel.
- 03
Követés a projekten
A projektvezető a projekt áttekintésén nézi a rögzített és a becsült órákat, a számlázható és a még nem számlázott időt, heti vagy havi grafikonon.
- 04
Számlázás
A pénzügy a kiválasztott napokon e-mailt kap a lezárt, de nem számlázott feladatokról, és a projekt számlázásával kiállítja a számlát. A feladatok kiszámlázottak lesznek, az idejük zárolódik.
Kontroll
Ki kinek az idejét látja és javíthatja.
Saját vagy mindenki ideje
Külön jogosultság nélkül mindenki a saját stoppereivel, bejegyzéseivel és kimutatásával dolgozik. A csapatszintű kimutatáshoz külön riportjogosultság kell.
Szerkesztés és törlés
Külön jogosultság szól a saját és mindenki más bejegyzéseinek szerkesztéséről, illetve törléséről. Más munkatárs nevében a projekt szerkesztési jogával rögzíthetsz időt.
Elfelejtett stopperek
Az adminisztrátor bárki futó stopperét leállíthatja. Beállíthatod, hogy a stopper adott számú óra után automatikusan leálljon: a záróidő ilyenkor a kezdés plusz a megadott órák, így a kimutatás nem fut el.
Együtt működik
Ahová a rögzített órák eljutnak.
- Feladatkezelésminden stopper és bejegyzés egy feladathoz tartozik, a feladat mutatja a saját és az összes rögzített időt.
- Projektmenedzsmenta projekt óráiból áll össze az órakeret-panel, a heti és havi grafikon és a projektszámla.
- Számlázása számlázható, még nem számlázott feladatok órái a számlán számlasorként választhatók.
- Riportoka csapatszintű munkaidő-kimutatás a riportok között is elérhető, exporttal.
- MCP-szerver AI-asszisztenseknekaz AI-asszisztens órában vagy kezdő- és záróidővel, jegyzettel rögzít időt egy feladatra, a munkatárs jogosultságaival.
Őszintén
Jó tudni, mielőtt elindulsz.
Az időkövetés feladatokhoz kötött: minden bejegyzés egy feladathoz tartozik, a feladat nélküli stopper is feladatra kerül, amikor leállítod.
Stoppert csak a feladat felelőse indíthat. Ha valaki nincs a feladaton, előbb hozzá kell rendelni.
Az elfelejtett stopperek automatikus leállításához és a nem számlázott feladatokról szóló e-mailhez a szerveren futó ütemező (cron) kell.
A munkatárs óradíjával számolt összeg belső költségadat. A számlára a projekt vagy a feladat óradíja kerül.
Mielőtt írnál
Jogos kérdések. Őszinte válaszok.
- 01
Lehet-e utólag rögzíteni a munkaidőt a Zircon CRM-ben?
Igen. A feladaton kezdő- és záróidővel vagy csak időtartammal veszel fel bejegyzést, a projekt időbejegyzés-fülén pedig a feladatot is ott választod ki. Ha a saját stoppered épp fut azon a feladaton, előbb le kell állítanod.
- 02
Mi történik a kiszámlázott órákkal a Zircon CRM-ben?
Mentéskor a számlázott feladatok kiszámlázottak és lezártak lesznek, az idejük zárolódik. Lezárt feladat bejegyzése nem szerkeszthető, kiszámlázott feladaté nem törölhető. Ha a számlát vagy a számlasort törlöd, a feladatok újra számlázhatók.
- 03
Mit kezd a Zircon CRM a bekapcsolva felejtett stopperrel?
Beállíthatod, hogy a futó stopper adott számú óra után leálljon, ilyenkor a záróidő a kezdés plusz a beállított órák. Kijelentkezéskor a rendszer rákérdez, ha még fut stoppered, és az adminisztrátor bárki stopperét leállíthatja.
- 04
Látja-e az ügyfél a ráfordított órákat?
Csak ha projektenként engeded. A Zircon CRM-ben három külön beállítás van: az időbejegyzések fül, a feladatokon és mérföldköveken rögzített idő, valamint a pénzügyi áttekintés. Mindhárom ki van kapcsolva, amíg a projektnél be nem kapcsolod.
- 05
Kimutatható-e a munkatársak belső költsége a Zircon CRM-ben?
Igen. A munkatárs óradíja minden időbejegyzéssel elmentődik, így a munkatárs profilján a rögzített idő mellett az óradíjjal számolt összeg is megjelenik. Ez belső adat, a számlára a projekt vagy a feladat óradíja kerül.
Beszéljünk.
Az első beszélgetés ingyenes
Valódi ember válaszol, nem robot
Hozd el egy hónap időnyilvántartását, akár egy táblázat exportját. A demón megmutatjuk, hogyan nézne ki a csapatszintű kimutatásban, és mi kerülne belőle a számlára.
- hello@zircon.hu
- Telefon
- +36 30 487 7979
- Ügyelet
- H–P 9–17
- Support
- support@zircon.hu (meglévő ügyfeleknek)