Zircon CRM / Auswertungen
Läuft im Browser · DE / EN / HUUmsatzberichte und Ausgabenberichte aus Live-Daten
Zircon CRM erstellt seine Berichte aus denselben Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben, Leads und Zeiteinträgen, mit denen Ihr Team jeden Tag arbeitet. Es gibt nichts zu importieren oder zu synchronisieren: Sie wählen Zeitraum und Währung, und die Tabelle lässt sich sofort als Excel, CSV oder PDF exportieren.
Sieben UmsatzberichteEine Spalte je SteuersatzExport als Excel, CSV, PDF
Kurz gesagt
Welche Berichte bietet Zircon CRM?
Ein Umsatzbericht zeigt Rechnungs-, Zahlungs- und Angebotszahlen für einen gewählten Zeitraum. Im Berichtsmenü von Zircon CRM finden Sie sieben Umsatztabellen und drei Diagramme, einen Ausgabenbericht, den monatlichen Vergleich von Ausgaben und Einnahmen, Lead-Konversionsberichte, eine Zeiterfassungsübersicht und das Feedback zur Wissensdatenbank. Gedacht für Geschäftsführung, Buchhaltung, Vertriebs- und Teamleitung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Zum Monatsende baut jeder eine Tabelle.
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, entstehen Ihre Berichte noch von Hand.
- 01
Steuer je Satz, von Hand addiert
Das Steuerbüro möchte die Rechnungen des Vormonats nach Steuersatz aufgeteilt. Jemand exportiert aus dem Rechnungsprogramm, filtert und rechnet von Hand zusammen.
- 02
Niemand weiß, welcher Kanal Kunden bringt
Leads von der Website, aus Empfehlungen und von Branchenveranstaltungen stehen in einer Liste. Welche davon wirklich Kunden wurden, kann niemand sagen.
- 03
War der letzte Monat profitabel?
Die Einnahmen liegen auf dem Bankkonto, die Kosten in einer anderen Tabelle. Die Antwort kommt Tage später.
- 04
Die Stunden des Teams, verstreut
Die Zeit ist erfasst, aber sie nach Projekt und Kunde zu summieren ist eine eigene Aufgabe, die jemand jeden Monat neu erledigt.
Was es kann
Das decken die Berichte in Zircon CRM ab.
Jeder Bericht öffnet sich im Berichtsmenü, direkt aus Live-Daten.
Sieben Umsatzberichte als Tabellen
Rechnungen, Artikel, Zahlungseingänge, Gutschriften, Angebote, Kostenvoranschläge und Kunden. Die Berichte zu Rechnungen, Kostenvoranschlägen, Angeboten und Gutschriften haben eine Spalte je Steuersatz, dazu Rabatte und Anpassungen; der Rechnungsbericht zeigt außerdem verrechnete Gutschriften und den offenen Betrag. Die Zellen verlinken auf Rechnung, Angebot oder Kunde.
Jeder Zeitraum, je Währung
Dieser Monat, letzter Monat, dieses Jahr, letztes Jahr, die letzten 3, 6 oder 12 Monate, ein eigener Datumsbereich oder der gesamte Zeitraum. Bei mehreren Währungen erscheint eine Währungsauswahl. Stornierte Rechnungen bleiben außen vor.
Was sich verkauft und wie Kunden zahlen
Der Artikelbericht zeigt je Produkt oder Leistung die verkaufte Menge, den Gesamtbetrag und den Durchschnittspreis. Der Bericht über Zahlungseingänge listet Zahlungsart und Transaktions-ID auf, das erleichtert den Abgleich mit dem Kontoauszug.
Einnahmendiagramme
Zahlungseingänge des Jahres nach Monaten, Rückerstattungen aus Gutschriften im Monat der Erstattung abgezogen. Daneben Zahlungen nach Zahlungsart, die Online-Zahlungsanbieter eingeschlossen, und Zahlungen je Kundengruppe.
Ausgaben nach Kategorie und Monat
Eine Zeile je Kategorie, eine Spalte je Monat, darunter Netto-, Steuer- und Bruttosummen. Weiterberechenbare Ausgaben lassen sich ausschließen, damit nur Ihre eigenen Kosten zu sehen sind. Export als PDF und Excel, dazu eine detaillierte, filterbare Ausgabentabelle.
Ausgaben und Einnahmen im Vergleich
Ein Balkendiagramm mit zwei Balken je Monat: eingegangene Zahlungen und Ausgaben inklusive Steuer, mit Jahresauswahl, um Jahre zu vergleichen.
Lead-Berichte
Konversionen dieser Woche nach Wochentag, umgewandelte Leads je Quelle und die täglichen Konversionen eines gewählten Monats. Die Mitarbeiteransicht zeigt je Vertriebsmitarbeiter angelegte, verlorene und umgewandelte Leads.
Zeiterfassung und Wissensdatenbank
Die Zeiterfassungsübersicht zeigt die erfasste Zeit des Teams, gefiltert nach Mitarbeiter, Kunde und Projekt, auf Wunsch nach Aufgabe gruppiert, mit Tagesdiagramm. Der Wissensdatenbank-Bericht zeigt je Artikel, wie viele Leser ihn hilfreich fanden und wie viele nicht.
So funktioniert es
Monatsabschluss in vier Schritten.
- 01
Rechnungsbericht für den Vormonat
Sie wählen als Zeitraum den letzten Monat und dazu die Währung. Dann prüfen Sie Nettobeträge, Steuer je Satz, Rabatte, Gutschriften und offene Beträge.
- 02
Export für das Steuerbüro
Sie stellen die Seitenlänge auf alle Zeilen, damit die Summenzeile den ganzen Zeitraum abdeckt, und exportieren nach Excel.
- 03
Zahlungen abgleichen
Den Bericht über Zahlungseingänge öffnen Sie für denselben Zeitraum und gleichen ihn über Transaktions-ID und Zahlungsart mit dem Kontoauszug ab.
- 04
Kosten und Ergebnis
Im Ausgabenbericht schließen Sie weiterberechenbare Ausgaben aus und speichern das PDF. Zum Schluss zeigt der Vergleich von Ausgaben und Einnahmen, ob der Monat profitabel war.
Kontrolle
Wer Berichte sehen und exportieren darf.
Berichtsrechte
Ohne Berichtsrecht erscheint das Berichtsmenü gar nicht. Umsatz-, Ausgaben-, Lead- und Wissensdatenbank-Berichte setzen das globale Ansichtsrecht voraus.
Zeiterfassung mit eigenem Recht
Die teamweite Zeiterfassungsübersicht hat ein eigenes Recht. Dieselbe Seite dient außerdem als persönliche Zeitübersicht.
Einstellung für den Export
Eine globale Einstellung legt fest, ob die Export-Schaltflächen allen Mitarbeitern, nur Administratoren oder niemandem angezeigt werden.
Arbeitet zusammen mit
Woher die Zahlen in den Berichten kommen.
- Dashboarddas Zahlungsdiagramm im Dashboard führt weiter zum vollständigen Umsatzbericht.
- RechnungenQuelle der Berichte zu Rechnungen, Zahlungen und Artikeln, mit einer Spalte je Steuersatz.
- Ausgabender Bericht nach Kategorie und Monat, die detaillierte Ausgabentabelle und der Vergleich mit den Einnahmen.
- Lead-ManagementKonversionsberichte nach Lead-Quelle und nach Vertriebsmitarbeiter.
- Zeiterfassungerfasste Zeit, summiert nach Mitarbeiter, Kunde und Projekt.
- Zieledie detaillierten Umsatz- und Lead-Zahlen hinter dem Zielfortschritt.
Ehrlich gesagt
Gut zu wissen, bevor Sie starten.
Der Währungsfilter zeigt die Zahlen der gewählten Währung ohne Umrechnung. Der Vergleich von Ausgaben und Einnahmen rechnet in der Basiswährung und ist damit für Unternehmen mit einer Währung genau.
Die Summen in der Fußzeile beziehen sich auf die Zeilen der aktuellen Seite. Für den ganzen Zeitraum stellen Sie die Seitenlänge auf alle Zeilen.
Der Artikelbericht berücksichtigt nur bezahlte Rechnungen, mit Beträgen vor Rabatten und Steuern.
In den Lead-Berichten gilt ein Lead als umgewandelt, wenn er im Standardstatus für Kunden steht.
Bevor Sie schreiben
Berechtigte Fragen. Ehrliche Antworten.
- 01
Wie bekommt das Steuerbüro die Rechnungen des Vormonats nach Steuersatz aus Zircon CRM?
Öffnen Sie den Rechnungsbericht, wählen Sie den letzten Monat und stellen Sie die Seitenlänge auf alle Zeilen. Zircon CRM legt für jeden verwendeten Steuersatz eine eigene Spalte mit Summen an, und die Tabelle lässt sich als Excel, CSV oder PDF exportieren.
- 02
Zeigt Zircon CRM, aus welcher Lead-Quelle tatsächlich Kunden werden?
Ja. Der Lead-Bericht zeigt umgewandelte Leads je Quelle als Balkendiagramm, so sehen Sie, welcher Kanal Kunden bringt. Die Mitarbeiteransicht schlüsselt dasselbe nach Vertriebsmitarbeitern auf.
- 03
Rechnet Zircon CRM Rechnungen in verschiedenen Währungen im Umsatzbericht um?
Nein. Wenn Sie in mehreren Währungen abrechnen, bekommt der Bericht eine Währungsauswahl und zeigt immer die Zahlen der gewählten Währung, ohne Umrechnung.
- 04
Was fließt in den Artikelbericht von Zircon CRM ein?
Nur Positionen aus bezahlten Rechnungen, vor Rabatten und Steuern. Sie sehen je Produkt oder Leistung die verkaufte Menge, den Gesamtbetrag und den Durchschnittspreis und können nach Vertriebsmitarbeiter filtern.
- 05
Bleiben Rechnungen gelöschter Kunden in den Berichten erhalten?
Ja. Rechnungen und Zahlungen gelöschter Kunden behalten in den Berichten von Zircon CRM den beim Löschen gespeicherten Kundennamen, die Zahlen vergangener Zeiträume ändern sich also nicht.
Sprechen wir.
Das erste Gespräch ist unverbindlich
Ein Mensch antwortet — kein Bot
Bringen Sie die Tabelle mit, die Sie jeden Monat an Ihr Steuerbüro schicken. In der Demo zeigen wir Ihnen, welcher Bericht in Zircon CRM dasselbe liefert und wie Sie ihn in einem Schritt exportieren.
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