Was passiert mit alten Links, wenn wir ein neues Logo in die Mediathek von Zircon CRM laden?

Nichts geht kaputt: Derselbe Link liefert ab sofort die neue Version, auf der Website, in E-Mails und in Dokumenten. Die frühere Version bleibt erhalten, und wo sich ein Link nie ändern darf, bietet Zircon CRM einen Link auf genau eine Version.

Bekommt jeder Browser WebP aus der Mediathek von Zircon CRM?

Nur Browser, die es akzeptieren, und nur, wenn die WebP-Datei wirklich kleiner als das Original ist. Outlook für Windows und ähnliche Programme erhalten das Originalformat. Ob Ihr Server WebP und AVIF erzeugen kann, hängt von seinen Bildbibliotheken ab; die Einstellungen von Zircon CRM zeigen es an.

Wie teilen wir ein vertrauliches Dokument befristet aus Zircon CRM?

Sie stellen die Datei in der Mediathek auf privat und erstellen einen befristeten Link für 1 Stunde, 1 Tag, 7 Tage oder 30 Tage. Danach funktioniert der Link nicht mehr, und die normale Adresse antwortet Außenstehenden weiterhin mit „nicht gefunden“.

Kann unser Website-Build Bilder in die Mediathek von Zircon CRM hochladen?

Ja, über die eigene REST-API der Mediathek, mit einem Schlüssel mit Lese- und Upload-Recht. Der Upsert-Aufruf legt das Element entweder neu an oder ergänzt eine neue Version, und im Versionsverlauf steht der Name des Schlüssels.

Kann die Mediathek von Zircon CRM Dateien über eine eigene Domain oder ein CDN ausliefern?

Ja: Mit einer öffentlichen Basis-URL verwenden alle erzeugten Links diese Adresse. Die Domain oder das CDN muss die Anfragen an Zircon CRM weiterleiten. Unterscheidet das CDN keine WebP-Anfragen, geben Sie E-Mail-Bildern ein festes Format, damit Outlook sie anzeigen kann.

Zircon CRM / Marketing & Marke

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Ein DAM-System, in dem der Link bleibt, wenn sich die Datei ändert

Die Mediathek in Zircon CRM hält Logos, Fotos, Dokumente und Videos Ihres Unternehmens an einem Ort, in Ordnern und mit Schlagwörtern. Die Dateien liegen dort, wo Ihr Zircon CRM läuft, und jede bekommt einen festen, lesbaren Link, der immer die aktuelle Version liefert. Nach einem neuen Logo muss niemand alte Links suchen, und jedes Bild kommt über denselben Link in der passenden Größe.

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Feste, lesbare LinksBildgrößen direkt in der URLVersionen mit Wiederherstellung

Kurz gesagt

Wofür ist die Mediathek in Zircon CRM da?

Ein DAM-System (Digital Asset Management) ist der zentrale, durchsuchbare Ort für Markenelemente und Dokumente. Die Mediathek in Zircon CRM ist ein solches DAM-System: Jede Datei erhält einen festen Link, der nach jedem Austausch die aktuelle Version liefert, Bilder werden über Link-Parameter skaliert und umgewandelt, frühere Versionen bleiben erhalten. Gedacht ist sie für Marketing- und Webteams und die eigene Marke.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Das Logo liegt in vier Ordnern, und alle vier sind veraltet.

Wenn zwei dieser Punkte zutreffen, sind Ihre Markendateien noch verstreut.

01
Nach dem Relaunch ist das alte Logo noch online
Die Kopfzeile der Website, drei E-Mail-Vorlagen und die Preisliste zeigen noch das Logo vom letzten Jahr, weil jede auf eine andere Datei verweist.
02
Jede Größe wird von Hand exportiert
Der Newsletter braucht 600 Pixel, die Social-Media-Karte 1200 × 630, die Website eine Retina-Größe. Jemand exportiert jede einzeln und fängt beim nächsten Wechsel von vorn an.
03
Die vertrauliche Preisliste hängt an einem öffentlichen Link
Ein Dokument, das an einen Partner ging, öffnet sich Monate später noch unter demselben Link, und niemand weiß, wer es ansieht.
04
Niemand weiß, welche Version gilt
Auf dem geteilten Laufwerk liegen „logo_final“ und „logo_final2“, und beide werden irgendwo verwendet.

Was es kann

Das kann die Mediathek in Zircon CRM.

Ein Upload, ein fester Link und so viele Größen und Versionen wie nötig.

Feste, lesbare Links

Jede Datei bekommt eine kurze, lesbare Adresse wie …/dam/logo. Sie bleibt gleich, wenn Sie eine neue Version hochladen, die Angaben ändern oder die Datei in einen anderen Ordner verschieben. Nach einer Umbenennung antwortet auch die alte Adresse weiter.

Versionen mit Wiederherstellung

Sie laden die neue Datei auf das bestehende Element hoch, frühere Versionen bleiben erhalten. Eine wiederhergestellte Version wird als neueste angelegt, der Verlauf wird also nie umgeschrieben, und ein Link auf eine bestimmte Version ändert sich nie.

Bildgrößen im Link

Breite, Höhe, Einpassung, Qualität und Retina-Faktor lassen sich über Link-Parameter festlegen. Fünf Vorgaben sind fertig: Vorschaubild, 600 Pixel breites E-Mail-Bild und sein Retina-Gegenstück, 1200 × 630 große Social-Media-Karte und Avatar. Beim Zuschneiden bleibt der markierte Fokuspunkt, etwa ein Gesicht oder ein Produkt, in jeder Größe im Bild.

WebP nur, wenn es wirklich kleiner ist

Browser, die WebP akzeptieren, erhalten WebP, aber nur, wenn es kleiner als das Original ist. Outlook für Windows und andere Programme ohne WebP-Unterstützung erhalten das Originalformat. Jede Größe wird einmal erzeugt und danach aus dem Cache ausgeliefert.

Private Dateien, ablaufende Links

Ein internes Dokument lässt sich auf privat stellen: Dann sehen es nur angemeldete Mitarbeiter und wer einen befristeten Link für 1 Stunde, 1 Tag, 7 Tage oder 30 Tage erhält. Alle anderen bekommen „nicht gefunden“, die Mediathek verrät also nicht einmal, dass die Datei existiert.

Einbetten ohne Programmieren

Im Reiter zum Teilen wählen Sie Größe und Format mit Live-Vorschau und kopieren dann die URL, E-Mail-taugliches HTML, Retina-fähiges HTML für Websites oder Markdown.

Bildauswahl im Texteditor

Im Editor für E-Mail-Vorlagen und Wissensdatenbank-Artikel öffnet die Schaltfläche zum Durchsuchen die Mediathek. Sie legen Breite, Retina und Alternativtext fest und fügen das Bild ein.

Eigene REST-API und KI-Zugriff

Die Mediathek hat eine eigene REST-API mit eigenen Schlüsseln und den Rechten Lesen, Hochladen und Löschen, sodass auch ein Website-Build seine Bilder veröffentlichen kann. Über MCP sucht, lädt und ordnet ein KI-Assistent mit den Berechtigungen der Person, die ihn verbunden hat.

So funktioniert es

Ein neues Logo im DAM-System, ohne einen Link zu ändern.

01
Logo öffnen
In der Mediathek öffnen Sie den Ordner mit den Markenelementen und klicken auf das Element namens logo.
02
Neue Version hochladen
Sie ziehen die neue Datei auf den Reiter Versionen und notieren dazu etwa „Markenauffrischung 2026“.
03
Der Link liefert überall die neue Datei
Ab sofort zeigt …/dam/logo das neue Logo in der Kopfzeile der Website, in den E-Mail-Vorlagen und in den Dokumenten. Die E-Mail- und die Social-Media-Größe werden bei der nächsten Anfrage neu erzeugt.
04
Bei Bedarf zurück
Sie machen die vorherige Version wieder zur aktuellen. Das alte Logo kommt als neue Version zurück, der vollständige Verlauf bleibt erhalten.

Kontrolle

Wer hochladen, löschen und was sehen darf.

Fünf getrennte Berechtigungen

Ansehen, Hochladen und Ordner anlegen, Bearbeiten und Ersetzen, Löschen und Papierkorb sowie Einstellungen und API-Schlüssel. Sie vergeben sie je Rolle oder je Mitarbeiter.

Dreißig Tage im Papierkorb

Eine gelöschte Datei kommt in den Papierkorb, ihr Link funktioniert dort nicht. Standardmäßig wird sie nach 30 Tagen endgültig gelöscht; beim Wiederherstellen kommt sie mit altem Namen und Link zurück.

Sicherheitsfilter

Ausführbare Dateien und Skripte lassen sich nie zulassen, die Mediathek prüft den tatsächlichen Inhalt jeder Datei und entfernt Skripte aus SVG-Dateien. Uploads, Ersetzungen, Verschiebungen und Löschungen landen im Aktivitätsprotokoll.

Von außen nur Vorgaben

Auf Wunsch dürfen nicht angemeldete Besucher nur die fertigen Vorgaben abrufen. So kann niemand den Speicher mit beliebigen Bildgrößen füllen.

Arbeitet zusammen mit

Wo Dateien aus der Mediathek auftauchen.

Ehrlich gesagt

Gut zu wissen, bevor Sie starten.

Ob WebP und AVIF erzeugt werden, hängt von den Bildbibliotheken des Servers ab; SVG-Rasterung, TIFF und HEIC brauchen ImageMagick. Die Einstellungen zeigen, was Ihr Server kann.
Das automatische Leeren des Papierkorbs braucht den Cronjob auf dem Server.
Das Upload-Limit liegt standardmäßig bei 50 MB pro Datei und lässt sich höchstens bis zur Grenze des Servers anheben.
Die Mediathek verschickt keine E-Mails oder Benachrichtigungen und hat keine Ansichten im Kundenportal. Sie ist der Ort für die Dateien Ihrer eigenen Marke.

Bevor Sie schreiben

Berechtigte Fragen. Ehrliche Antworten.

01
Was passiert mit alten Links, wenn wir ein neues Logo in die Mediathek von Zircon CRM laden?
Nichts geht kaputt: Derselbe Link liefert ab sofort die neue Version, auf der Website, in E-Mails und in Dokumenten. Die frühere Version bleibt erhalten, und wo sich ein Link nie ändern darf, bietet Zircon CRM einen Link auf genau eine Version.
02
Bekommt jeder Browser WebP aus der Mediathek von Zircon CRM?
Nur Browser, die es akzeptieren, und nur, wenn die WebP-Datei wirklich kleiner als das Original ist. Outlook für Windows und ähnliche Programme erhalten das Originalformat. Ob Ihr Server WebP und AVIF erzeugen kann, hängt von seinen Bildbibliotheken ab; die Einstellungen von Zircon CRM zeigen es an.
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Wie teilen wir ein vertrauliches Dokument befristet aus Zircon CRM?
Sie stellen die Datei in der Mediathek auf privat und erstellen einen befristeten Link für 1 Stunde, 1 Tag, 7 Tage oder 30 Tage. Danach funktioniert der Link nicht mehr, und die normale Adresse antwortet Außenstehenden weiterhin mit „nicht gefunden“.
04
Kann unser Website-Build Bilder in die Mediathek von Zircon CRM hochladen?
Ja, über die eigene REST-API der Mediathek, mit einem Schlüssel mit Lese- und Upload-Recht. Der Upsert-Aufruf legt das Element entweder neu an oder ergänzt eine neue Version, und im Versionsverlauf steht der Name des Schlüssels.
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Kann die Mediathek von Zircon CRM Dateien über eine eigene Domain oder ein CDN ausliefern?
Ja: Mit einer öffentlichen Basis-URL verwenden alle erzeugten Links diese Adresse. Die Domain oder das CDN muss die Anfragen an Zircon CRM weiterleiten. Unterscheidet das CDN keine WebP-Anfragen, geben Sie E-Mail-Bildern ein festes Format, damit Outlook sie anzeigen kann.

Sprechen wir.

Das erste Gespräch ist unverbindlich
Ein Mensch antwortet — kein Bot

Bringen Sie ein Logo und eine E-Mail-Vorlage mit, in der es vorkommt. In der Demo laden wir es in die Mediathek, ergänzen eine neue Version und zeigen, wie sich das Bild in der Vorlage ändert, ohne dass der Link angefasst wird.

E-Mail: hello@zircon.hu
Telefon: +36 30 487 7979
Erreichbar: Werktags 9–17 Uhr
Support: support@zircon.hu (für Bestandskunden)